Tóm tắt

Chuyên gia tư vấn tài chính chia sẻ phương pháp quản trị chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp: không chỉ cắt giảm chi phí mù quáng mà phải quản trị theo 5 chiều (sản phẩm, khách hàng, kênh, hoạt động, tổ chức) để biến chi phí cố định thành biến đổi. Bài học thực tế từ dự án xây dựng hệ thống quản trị chi phí đa chiều cho tập đoàn viễn thông lớn nhất Việt Nam, nhấn mạnh kiểm soát chi phí hiệu quả = tạo lợi nhuận khi doanh thu bão hòa.

Outline / Ý chính

  • Quản trị chi phí là nhiệm vụ thường xuyên, không chỉ trong ‘thời chiến’ - kiểm soát 1 đồng chi phí = 1 đồng lợi nhuận
  • Phân loại chi phí cố định vs biến đổi phụ thuộc vào đối tượng quản trị: cùng 1 loại chi phí có thể là cố định hay biến đổi tùy góc nhìn (doanh thu vs nhân sự vs hoạt động)
  • 5 chiều quản trị chi phí: theo sản phẩm, theo khách hàng, theo kênh phân phối, theo hoạt động (Activity-Based Costing), theo đơn vị tổ chức
  • Activity-Based Costing (ABC): dự toán theo từng hoạt động cụ thể, kiểm soát hiệu quả từng đợt/chiến dịch, tránh lãng phí ngân sách
  • Lean Manufacturing: cắt giảm 7 loại lãng phí (muda) - tồn kho, sản xuất thừa, chờ đợi, vận chuyển, thao tác thừa, khuyết tật, gia công thừa
  • Hệ thống kéo (Pull System): sản xuất theo nhu cầu thực tế của khách hàng, tránh tích trữ hàng tồn kho
  • Quản trị dòng tiền: lợi nhuận trên giấy tờ nhưng không có tiền mặt = doanh nghiệp không sống sót được

Khái niệm trích xuất